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中职图书馆信息管理系统构建探究

发布时间:2019-06-27 00:17 来源:未知 编辑:admin

  随着社会的发展,信息化程度加深,信息时代下中职院校的图书馆在数字化、网络化及自动化建设方面都有了显著提升。本文主要探讨中职院校图书馆信息管理系统的构建策略,以期加强图书馆管理的信息化建设,实现高效优质图书馆服务体的打造。

  中职院校的图书馆是中职学校文化建设及宣传的主阵地,其储存着丰富的资料书籍,期刊文献,为中职院校的学科建设及科研探索提供文献支持。中职院校图书馆信息管理在新时期也提出优化高效的需求,传统的信息资源管理方式为人工操作,耗时耗力,与迅速发展的信息时代相悖。因此进行中职院校图书馆信息管理系统的构建探究具有现实必要性。

  图书馆信息管理是图书馆建设优化的重点课题,早在上世纪七十年代,一些发达国家开始着手图书馆信息管理系统的研究。我国这方面的关注及研究起步较晚,目前还出于初步发展阶段,在信息管理中只能进行简单的服务提供,但正朝着大规模资源共享协调发展的方向迈进。新时期,信息技术发展迅速,信息技术的迅猛发展带动中职院校图书馆信息管理系统的改进与优化。封闭管理实现到开放共享的转变,网络化管理、智能化管理水平提升,而图书馆信息管理的对象也实现了纸质文献到媒体信息的转变。服务理念凸显用户至上,信息分析制定合理的用户解决方案,致力于提供个性化的信息服务。但是总体上看,我国中职院校图书馆信息管理建设还有较长的路要走。

  时代的发展,信息管理的需求更为多元,数字化理念更为深入的时代环境下,图书馆在信息管理方面也面临新挑战。资源整合的需求的需求更为迫切,管理服务工作与资源管理的衔接难度加大,管理部门对数字化资源的管理投入必须加大,传统纸质资源与网络信息资源的平衡兼顾处理等。这些既存的问题极大地制约了中职院校图书馆信息管理的实效。从本质上说,我国对于中职院校图书馆信息管理还沿袭传统模式,已经很难适应我国图书馆数字化发展的大趋势。无论是管理理念还是管理模式都相对滞后,管理重点也没有做好与时代的对接,这也导致我国中职院校图书馆信息孤岛的现象越来越严重,制约着图书馆资源的有效整合。从用户体验的层面来讲,信息登记管理混乱,信息管理系统无法实现以用户为中心的精准管理,服务体验不佳。因此我们必须做好中职院校图书馆信息管理系统的构建研究。

  AJAX技术是图书馆信息管理系统建构的关键技术,其主要负责业务逻辑的封装,实现其他封装数据的对接。自身管理容器进行实例的创建与运行管理,运行环境定制,部署描述方式部署。COM组建架构具备企业系统需要的稳定机制,具备伸缩性,容易维护的优势。其可以保留现有的设备。可以在任何平台上运行。其可以最大程度向下兼容。其开发更高效。其具备统一的数据库访问接口,实现潜在客户的挖掘,实现系统功能的改进与增加,实现新客户需求的满足。VisualStudio技术。其功能十分强大,不仅可以生成WEB应用程序,生成桌面应用程序和移动应用程序外,还可以创建基于Windows平台下相关应用和网络应用程序,该平台具备可视化设计器功能,可以高速处理各种类型的数据。这三项关键技术在中职院校图书馆信息管理系统构建中发挥作用。

  中职图书馆信息管理系统的构建必须分阶段进行,第一阶段是系统的需求分析。接着是系统的构思与设计。而后者是图书馆信息管理系统构建的最为重要的阶段与部分。构思与设计阶段主要是模型设计和总体结构的设计。其中总体结构设计必须以系统分析为前提,做好系统功能模块的合理划分。制定系统功能实现的设计方案。以大的系统为导向,为框架,根据不同的信息管理需求设计小的系统,母系统与子系统相互关联,层层划分,而子系统可以进行更为细致的划分。模型设计部分主要是模块功能的设计、数据库的设计、程序编码设计等。程序编码是核心,实现系统统计、运算及查询模块的综合开发,也是信息区分的唯一标识。数据库建设方面,结构良好的数据库存储模式,可以方便管理者和用户迅速准确地访问数据,其自身具备的数据写入、保存及查询等功能也为管理者的信息决策提供参考与指导。

  当前的图书馆信息管理系统更要关注用户接口设计的人性化,简单的输入,便捷的操作,快速修改与调整,更好理解,体验更佳。模块功能设计、工作流程优化、环境优化,设计人性化等都应在系统构思与设计初期就考虑到。

  在明确信息管理需求的基础上,接着进行模块功能的实现建构。中职院校图书馆信息管理系统构建必须将系统管理、文献检索、读者信息、数据报表反馈等囊括其中。以需求为导向,实现各需求下的模块功能凸显。其一是用户管理模块功能的实现。主要是服务于新用户的创建,负责用户信息的登记输入,用户信息的安全保存,用户资料的自定义设置,用户登录及身份验证密码的保存等,对上述信息进行有效的维护。用户管理模块还具备管理及维护的总权限提供功能。其二是文献检索功能模块的构建。对于中职院校图书馆信息管理来说,文献的检索是相当重要的,文献检索功能模块构建也是基础项目。文献检索必须契合图书馆信息检索的关键词,作者姓名,书名,出版单位信息,出版日期,关键词,分类号等,检索可以是单一检索,也可以是多条件检索,也可以进行模糊性检索。按照用户需求,提供恰当的检索服务。其三是读者管理功能模块构建。读者管理模块,主要是读者个人资料的管理。涉及到读者的个人自然信息,主要是姓名和性别,还有图书证编号,用户角色。在存储时可以进行读者个性化需求的批注。其四是文献管理功能模块构建。主要是进行文献基本信息的搜集与管理,涉及新书的入库,废书的有效处理,可以单一图书处理,也可以批量电子化处理。其五是图书馆借阅信息管理模块的构建。该模块的工作主要是实现图书馆的借阅、图书馆的归还及查询工作,还涉及到通用工作流设计的相关问题。

  数据库是中职图书馆信息管理系统构建的核心部分,数据库技术主要完成数据的存储及检索等工作,随着计算机产业的飞速发展,最具代表性的数据库类型是关系数据库,其实现了图书馆业务管理过程到数据流的转化,在划分主题的基础上进行ER图的绘制,进行数据字典设计,进行数据库需求分析。在数据库设计中必须基于中职院校图书馆信息管理实际,做好各种实体关系列表关联性的把握,确定各实体及关系的表名及相应属性。最终明确图书馆信息管理数据库的类型。图书馆信息管理系统数据库建构必须遵循既定的原则。必须力求减少基本表,必须为每个关系表设置必要的主键。必须数据字段遵从1NF。必须基本表遵从3NF,必须用户、角色授权有权限设置,最大限度确保数据安全。

  图书馆信息管理的根本目的是服务于用户的更优体验,因此在后期的信息管理系统构建中必须坚持用户为中心,实现服务观念的强化。这样用户在查询及检索时享有更大的自主权。用户为中心,服务全面信息化,要求具体分析服务需求,提供专业化、层次化的信息服务内容,实现信息服务管理环境的集成及自助。用户在进行书目查询时能及时获得精准的信息推送。中职院校图书馆信息管理重点也实现内容到管理的转型,将管理、服务及资源三要素结合起来,做好资源的合理配置,最大限度提升资源整合能力和信息服务能力,满足用户的个性化需求。

  信息时代使得云计算技术广泛应用,在图书馆信息管理中引入云计算技术,将开启中职院校图书馆信息管理的新时代。云计算旨在建立高效、创新及绿色的图书馆,借助云计算技术实现图书馆传统服务管理模式的转型,加强对网络安全的关注。不断整合软件与服务的优势要素,实现管理提升与服务优化的同步。就当前图书馆建设来说,引入高端化的管理系统需要巨大的成本投入,中职院校教育资金有限,无法实现高端化管理系统的引进。而云计算则基于SAAS模式,为中职院校图书馆建设创造了更多的共享机会,缴纳较少的费用享受图书馆管理系统专项的服务,为中职院校图书馆信息管理系统的健全及完善奠定共享基础。云计算是大趋势,中职院校图书馆信息管理体系的建构必须坚持云计算的大方向。

  信息时代下,图书馆建设数字化的趋势将越来越明显,数据驱动管理毫无疑问,将是未来中职院校图书馆信息管理系统创新发展的主导方向。数据驱动管理,我们可以及时发现问题,及时提出优化解决方案,进一步提升中职院校图书馆的管理质量和信息化决策水平。图书馆的建设发展中将会涉及大量的数据,而数据的深入挖掘与分析,将为图书馆建设提供有价值的参考。可以对读者的日常借阅数据进行提取分析,了解用户群体的阅读偏好,更好地采购图书。可以根据用户的阅读偏好,提供个性化的阅读推介。数据驱动管理,只需要对数字资源进行点击就可以轻松获取详细信息,图书馆服务的针对性更强。

  结束语:信息化时代下,中职院校图书馆信息管理必须提上议程,必须引起管理部门的重视。中职图书馆信息管理建设虽然在不断深入与完善,但是还有很多问题制约着信息化建设的推进。而本文在论述中职图书馆信息管理系统构建现状的基础上,针对其既存问题,从系统构思到系统设计到功能编排到数据库优化,为中职图书馆信息管理系统建构提供一定的指导与借鉴,将更好地推动中职图书馆管理的信息化建设进程。

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